文件管理系統 (DMS)

 

 

  跟隨資訊流通快速的腳步.響應無紙化.大家一起環保愛地球

 

 

文件的進出管制不夠嚴謹、文件只留存最新版的電子檔,無法查詢舊版本,或是更新版本的原因?
 
企業在推展ISO品質管理的過程,為了落實ISO的精神,四階文件的作業以及所對應的流程,常造成企業為了通過ISO的稽核而勞師動眾,讓企業本體競爭力下降。導入文件管理系統,是將ISO制度落實與提升效率的最佳途徑。
 
ISO Plus文件管理系統是企業提升品質管理與內部文件管理最具效益的解決方案
 
【系統特色】 
  • 簡化文管人員繁瑣的文件處理,確實將企業重要文件資產落實管理。
  • 無紙化作業,經濟又環保,可節約紙張 90% 以上的浪費。
  • 文件的管理嚴密集中、可有效防止企業機密文件外洩以及文件版本同步問題。
  • 文件的管理全部在網路上實現,提高效率 80% 以上。
  • 規範業務的流程、加強企業內部溝通與合作。
  • 文件管理簽核程序電子化,加強資訊的發佈與授權程序。
  • 支援繁、簡、英系統語言版本(加購支援多國語言)。
  • 可搭配IM Plus(企業內部MSN),進行系統相關事件的即時訊息通知。進行簽核通知、訂閱通知、文件異動通知。另可支援智慧型手機i-phoneandroid系統。(選購

  

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